¿Por qué firmar contratos laborales con los trabajadores?

Formalizar por escrito la relación laboral no es burocracia: es gestión de riesgos, cumplimiento normativo y eficiencia operativa. Presentamos algunos de los puntos de mayor relevancia para formalizar por escrito las relaciones de trabajo, así como, las causas por las cuales tiene tanta importancia el contrato dentro del derecho laboral:

1) Beneficios clave para la empresa

• Otorga seguridad jurídica: el contrato permite documentar el puesto, la jornada, el salario y demás prestaciones; en caso de una controversia jurídica es una prueba que tiene importancia. La Ley Federal del Trabajo presume la existencia del contrato y la relación laboral aún sin la existencia del documento.

  
  

• Coadyuva en la reducción de contingencias: si constan por escrito los derechos del trabajador, estos aún así subsisten y la falta de formalidad se imputa al patrón, por lo que, en caso de juicio, se presumirá como cierto lo manifestado por el trabajador, salvo prueba contraria.

  
  

• Fomentan el orden y la productividad, ya que, a través de dicho documento, se alinean las funciones y reglas internas, pues facilita evaluaciones y rotación ordenada del personal.

  
  

• Cumplimiento con clientes y auditorías: evidencia de contratación formal y políticas. Lo cual genera confianza con posibles colaboradores y socios.

  
  

2) Riesgos de no formalizar

• Carga probatoria: sin contrato laboral, rige la presunción a favor del trabajador, por lo cual se corren más riesgos en caso de un juicio laboral, en el cual se estaría prescindiendo de un elemento de importancia jurídica.

  
  

• Desorden documental: dificulta demostrar jornada, variables salariales, lugar de trabajo, políticas y beneficiarios.

  
  

• Sanciones administrativas: la autoridad puede imponer multa genérica por violaciones a normas de trabajo no tipificadas específicamente (art. 1002 LFT: 50 a 5000 UMA).

  
  

3) Recomendaciones prácticas para el contrato

• Definir con precisión funciones y alcances del puesto; describir jornada, esquema (presencial/mixto/remoto) y lugar; integrar políticas internas por referencia (Reglamento Interior, código de conducta, uso de TI, privacidad).

  
  

• Eligir la modalidad correcta de acuerdo al tipo de contratación.

  
  

• Alinear con nómina y seguridad social, para buscar que exista coherencia entre el contrato–CFDI–IMSS/INFONAVIT. Lo anterior, evitará contradicciones en caso de conflictos legales.

  
  

• Que las partes involucradas firmen el documento, lo cual brindará certeza al contrato respectivo.

  
  

Conclusión

Un contrato bien diseñado y firmado reduce riesgos, ordena la operación y fortalece la posición ante trabajadores, clientes y autoridades. Es de mucha importancia que los patrones cumplan con el requisito de tener contratos laborales para minimizar riesgos, tener por escrito las condiciones laborales y evitar sanciones.